Wohnungseigentumsverwaltung

Inhalt

Vorteile und Entlastung durch eine WEG-Verwaltung

Kernaufgabe der Wohnungseigentumsverwaltung

Dabei ist die Kernaufgabe der Wohnungseigentumsverwaltung, die Verhältnisse der Wohnungseigentümer untereinander und in der Gemeinschaft in Ihrem gemeinsamen Interesse zu verwalten. Diese behalten wir stets fest im Auge und verfolgen sie zielorientiert.

Als Ihr Partner verstehen wir die Verwaltung als eine gesamtheitliche Betreuung Ihres Objektes. Dabei sind wir bestrebt, mit Ihnen, den bestmöglichen Lösungsweg für Ihre Immobilie in einem gemeinschaftlichen Vorgehen zu erreichen.

Damit können Sie bereits vernehmen, dass wir Ihre Wohnungseigentumsverwaltung als einen verantwortungsvollen Auftrag behandeln. Ihr Verwaltungsauftrag erfolgt bei uns auf einer qualitativen Arbeitsgrundlage. Diese Basis ist für uns unabdingbar und ermöglicht eine langfristige sowie eine vertrauensvolle Partnerschaft zu Ihnen.

Werterhaltung

Ihre Immobilie wird bei uns aus dem Blickwinkel der langfristigen Lebensdauer behandelt. Nur so können wir Ihren gewünschten Werterhalt und Wertsteigerung Ihrer Immobilie erzielen. Sowohl das technische wie wirtschaftliche Management wird bei uns als ein Gesamtes gesehen.

Objektbetreuung / Mitarbeiter

Damit wir die gesamtheitliche Sichtweise bewahren, sind Weiter- und Fortbildungen eine Grundvoraussetzung. Vielmehr noch ist dies, sich ständig weiterzuentwickeln, der tägliche Antrieb für uns. Bei der Qualität setzen wir auf eine einheitliche Arbeitsweise im Team und halten diese in unserem Arbeitsleitfaden fest. Dadurch bleibt die Qualität gesichert und wird ständig erweitert.

Wir, das Team der Immobilienverwaltung Glaser, haben uns dafür entschieden, dass jede Mitarbeiterin / jeder Mitarbeiter einen Bezug zu Ihrem Objekt erhält. Daher wird bei uns die Erweiterung von Verwaltungsaufträgen immer unter dem Gesichtspunkt „Objektnähe“ abgewogen. Somit können wir unsere Einstellung „ein langfristiger Partner bleiben zu wollen“ gerecht werden.

Unsere Erfahrungswerte in der Wohnungseigentumsverwaltung sind auf alle Objektvarianten vorhanden. Sogar die Verwaltung von Quartieren ist ausreichend gegeben.

Nachfolgend ein kleiner Auszug unsere Tätigkeiten für Ihren ersten Eindruck:

  • Frühzeitige Erstellung der jährlichen Wohngeldabrechnung
  • Erstellung des jährlichen Wirtschaftsplans
  • Jährliche Eigentümerversammlung
  • Objektbegehung mehrmals pro Jahr
  • Korrespondenz mit Eigentümern innerhalb von 24 Std.
  • Controlling der Hauskosten mit Senkungsziel

Gesamtleistung der Wohnungseigentumsverwaltung

Die Aufgaben eines Verwalters sind viel umfassender und sind für Sie als Eigentümer im ersten Ansatz nicht vollumfänglich zu ersehen. Mit der nachfolgenden Pyramidenansicht können Sie vernehmen, was ein Verwalter leisten soll und von uns erbracht wird.

1. Ebene

Was sieht der Eigentümer:

Wirtschaftsplan, Wohngeldabrechnung, Eigentümerversammlungen, Rundschreiben, Aushänge, Mitarbeitertermine im Objekt, Einzelgespräche oder Korrespondenz mit den Eigentümern

2. Ebene

Was sieht der Verwaltungsbeirat:

Veranlassen von Instandhaltungs- u. Instandsetzungsmaßnahmen, Preisanfragen, Ausschreibungen u. Auswertungen, Beratungen und Abstimmungsgespräche, Auftragsvergaben, Rechnungskontrollen, Belegprüfungen, Vorbereitungen der Eigentümerversammlungen, Ortstermine, Beiratsgespräche, Korrespondenz und Verträge, Maßnahmen zur Einhaltung von Haus- und Gemeinschaftsordnungen, Mahnwesen bei Zahlungsverzug

3. Ebene

Was sieht der Eigentümer und Verwaltungsbeirat nicht:

Sollstellung von Wohngeldern, Bearbeitung von Lastschriften, Überwachen der Zahlungseingänge, Mahnwesen und Einleitung von gerichtlichen Verfahren, Verwalten und Disponieren von Geldmitteln auf Giro- und Festgeldkonten, Rechnungskontrollen, Zahlungsanweisungen, Hauswartlohnabrechnungen,

Abführen von Lohnsteuern und Sozialabgaben, Meldungen an Finanzamt, Krankenversicherung, Sozialversicherungsträger und Berufsgenossenschaft,

Errechnen und Anfordern von Sonderumlagen, Aufbereiten und Erstellen von Wirtschaftsplänen, Veranlassen von Heizkostenabrechnungen, Aufbereitung und Erstellen von Wohngeldabrechnungen, Erfassen von Verbrauchswerten,

Einholen, Auswerten und Beauftragung von Angeboten und Ausschreibungen, Verfolgen von Mängelbeseitigungen und Gewährleistungsansprüchen, Einweisen und Kontrolle von Handwerkern und Hauswarten,

Beschaffen von behördlichen Genehmigungen, Abschluss, Pflege, Überwachen und Kündigungen von Versicherungs-, Wartungs-, Dienstleistungs- und sonstigen Verträgen, Vorbereiten u. Durchführen von TÜV-Terminen, Bearbeiten von Schlüsselbestellungen, Melden, Bearbeiten und Abwickeln von Schäden und Versicherungsfällen, Beauftragen, Kontrollieren und Abrechnen von Instandhaltungs- bzw. Instandsetzungsmaßnahmen, Beauftragen und Bevollmächtigen von Sachverständigen, Kennen und Einhalten von gesetzlichen Vorschriften einschließlich behördlicher Anordnungen,

Korrespondenz mit Eigentümern, Behörden, Lieferanten, Handwerkern, Mietern und sonstigen Dritten, Bearbeiten von Beschwerden, Auskunftserteilung gegenüber Eigentümern, Maßnahmen zur Abwendung von Rechtsnachteilen für die Gemeinschaft,

Vorbereiten von Eigentümerversammlungen einschließlich Saalanmietungen, Vorbereiten und Abstimmen der Tagesordnungspunkte und der Beschlussentwürfe, Erstellen und Versenden der Einladungen zu Eigentümerversammlungen einschließlich der Erläuterungen zur Tagesordnung, Erstellen und Versenden der Beschlussprotokolle, Mitwirkung bei Klage- und Gerichtsverfahren einschließlich der Teilnahme an gerichtlichen Verhandlungen, Bearbeiten und ggf. Abwenden von Beschluss Anfechtungen, Erteilen oder Versagen von Genehmigungen bei Verkäufen und bei Nutzungsregelungen im Rahmen der Gemeinschaftsordnungen,

Telefondienst und Terminwahrnehmungen mit Beiräten, Eigentümern, Dienstleistern und anderen Dritten